Calendário de manutenção preventiva
Plano de manutenção por quilometragem e por data, com 15 itens já preenchidos. A coluna de situação se pinta sozinha: vermelho para vencido, amarelo para próximo, verde para em dia. Sem cadastro para baixar.
Cinco abas: instruções, veículos, plano padrão com os intervalos de referência, plano por veículo (a tela que você vai usar) e histórico com custo. Funciona no Excel, no Google Sheets e no LibreOffice.
A regra que quase toda planilha de manutenção erra
Manutenção preventiva vence por quilometragem ou por tempo — o que chegar primeiro. É a parte que mais gente ignora: um carro que roda pouco não escapa da troca de óleo, porque o óleo se degrada com o veículo parado também. Do outro lado, um veículo que roda 4.000 km por mês estoura o intervalo de km muito antes de completar um ano.
Esta planilha calcula os dois caminhos e marca como vencido quando qualquer um dos dois estoura. É por isso que a coluna de situação é confiável: ela não escolhe entre km e data, ela olha os dois.
Intervalos de referência para veículo leve
Leia antes de usar: a tabela abaixo é referência genérica para carro de passeio e utilitário leve. O manual do fabricante do seu veículo prevalece — correia dentada, óleo de câmbio e velas variam muito de motor para motor, e seguir número genérico pode custar caro ou tirar a garantia. Ajuste os intervalos na planilha antes de começar.
| Item | A cada (km) | Ou a cada |
|---|---|---|
| Óleo do motor e filtro de óleo | 10.000 km | 12 meses |
| Filtro de ar do motor | 20.000 km | 24 meses |
| Filtro de combustível | 20.000 km | 24 meses |
| Filtro do ar-condicionado (cabine) | 15.000 km | 12 meses |
| Rodízio, alinhamento e balanceamento | 10.000 km | 12 meses |
| Pneus — desgaste e pressão | 5.000 km | 3 meses |
| Pastilhas e discos de freio — verificação | 20.000 km | 12 meses |
| Fluido de freio | 40.000 km | 24 meses |
| Velas de ignição | 40.000 km | 48 meses |
| Fluido de arrefecimento (radiador) | 60.000 km | 48 meses |
| Correia dentada ou corrente | 60.000 km | 60 meses |
| Óleo do câmbio | 60.000 km | 60 meses |
| Amortecedores e suspensão — verificação | 60.000 km | 60 meses |
| Bateria — teste de carga | — | 12 meses |
| Kit de emergência e itens de segurança | — | 12 meses |
Como montar o seu plano em quinze minutos
- Cadastre os veículos na aba Veículos, com o km atual e a data em que você leu esse km. Esse número alimenta a coluna "faltam (km)" de todas as linhas.
- Ajuste os intervalos do bloco de exemplo conforme o manual do veículo e troque a placa.
- Informe o último serviço de cada item — km e data. Não sabe? Use a última nota da oficina, ou registre a partir de hoje e siga daqui para frente.
- Para o segundo veículo, selecione o bloco de 15 linhas, copie, cole abaixo e troque a placa. As fórmulas acompanham.
- Ao executar um serviço, lance na aba Histórico com o custo e atualize o "último serviço" da linha do plano. É o único passo manual que importa.
Por que a preventiva sai mais barata que a corretiva
A conta não é sobre a peça, é sobre o que vem junto com a quebra. Uma troca de óleo atrasada pode virar motor com desgaste prematuro; uma pastilha ignorada vira disco riscado; uma correia estourada em motor de comando no cabeçote pode significar retífica. Some a isso o custo que não aparece na nota da oficina: o veículo parado — a entrega que não saiu, a visita remarcada, o carro alugado às pressas.
Preventiva você agenda para o dia que te convém. Corretiva acontece no pior dia possível, e quase sempre no meio de uma rota.
O limite honesto deste modelo
A planilha só sabe o quilômetro que alguém digitou. Se o km atual do veículo ficar desatualizado, a coluna "faltam" mente e a revisão vence sem ninguém perceber. E ela não avisa: espera que você abra o arquivo e olhe. Em duas ou três viaturas isso é administrável. Passando de umas cinco, o problema deixa de ser montar o plano e passa a ser lembrar de conferir o plano toda semana.
Última revisão: 30/07/2026
Perguntas sobre manutenção preventiva
O calendário de manutenção preventiva é grátis?
Sim. O download é direto, sem cadastro e sem cobrança. Você pode editar e usar na sua empresa à vontade.
A cada quantos quilômetros trocar o óleo do motor?
A referência mais comum em carro de passeio é 10.000 km ou 12 meses, o que vier primeiro. Mas o número correto está no manual do seu veículo: há motores com intervalo de 5.000 km e outros de 15.000 km. Uso severo — muita cidade, poeira, reboque, trecho curto — pede antecipar.
Vale a quilometragem ou o tempo?
O que chegar primeiro. Veículo que roda muito estoura o km antes do prazo; veículo que roda pouco estoura o prazo antes do km, porque óleo e fluidos se degradam com o carro parado. A planilha calcula os dois e considera vencido quando qualquer um estourar.
O que acontece se eu atrasar a revisão?
Além do risco mecânico, em veículo novo o atraso pode comprometer a garantia de fábrica, que normalmente exige revisão dentro do prazo e do km previstos. Guarde as notas: elas são a prova de que o plano foi seguido.
Serve para caminhão, van ou moto?
A estrutura serve para qualquer veículo, mas os intervalos da tabela são de veículo leve. Caminhão tem itens que não estão aqui — freio a ar, quinta roda, tacógrafo — e moto tem corrente, relação e regulagem de válvula. Ajuste os itens e os intervalos conforme o manual.
Com que frequência devo atualizar o km dos veículos?
Pelo menos uma vez por semana. É o número que faz a coluna "faltam (km)" funcionar — km desatualizado é o motivo mais comum de a revisão vencer sem aparecer como vencida.
A planilha avisa quando a manutenção vence?
Não. Ela pinta a situação e conta quantos itens estão vencidos, mas quem precisa abrir o arquivo e olhar é você. Aviso automático, antes do prazo, é exatamente o que uma planilha não faz.
O plano só serve se alguém lembrar de olhar o plano.
No Cofauto o quilômetro entra sozinho: o motorista informa no celular ao registrar a saída, escaneando o QR Code do carro. A manutenção programada por km ou por data vira alerta por e-mail antes do vencimento, e o veículo com revisão atrasada aparece destacado no painel — sem ninguém abrir planilha. 30 dias grátis, sem cartão de crédito.