Modelo de termo de entrega de veículo
Documento pronto para registrar quem ficou com o carro, em que estado ele saiu, o que foi entregue junto e como voltou. Em PDF para imprimir e preencher à mão, e em Word para adaptar à sua empresa.
Grátis. Pedimos só nome, e-mail e empresa na primeira vez — depois é só clicar e baixar.
Quase lá — só falta se identificar
Você vai baixar o material. Preencha uma vez e os próximos downloads saem direto, sem formulário.
Antes de usar na sua empresa: este é um modelo genérico, de referência. A responsabilidade por multa, o ressarcimento de avaria e o desconto em folha dependem do contrato de trabalho, da convenção coletiva e da sua realidade operacional. Adapte o texto e valide com o RH e com o jurídico antes de colher assinatura. O Cofauto não presta assessoria jurídica.
Por que entregar carro sem termo assinado sai caro
O prejuízo raramente aparece no dia da entrega. Ele aparece três meses depois, quando chega uma multa e ninguém sabe quem estava dirigindo; quando um risco na porta vira discussão de "já estava assim"; quando o carro volta sem a chave reserva e o CRLV sumiu da porta-luvas. Em todos esses casos falta a mesma coisa: um registro de que o veículo saiu em determinado estado, com determinados itens, com uma pessoa identificada — e que essa pessoa assinou.
O que o modelo cobre
- Dados do veículo — placa, modelo, frota, renavam, km do odômetro e nível de combustível na entrega.
- Dados do condutor — nome, CPF, telefone, número, categoria e validade da CNH, cargo ou setor.
- Entrega — data, hora, previsão de devolução e finalidade ou destino.
- Itens entregues junto com o veículo — CRLV, chaves, cartão de combustível, tag de pedágio, triângulo, macaco, estepe e o que mais sair com o carro.
- Estado do veículo na entrega — lataria, vidros, faróis, pneus, retrovisores, interior e limpeza, com espaço para descrever onde está cada avaria.
- Condições e responsabilidades do condutor — uso a serviço, proibição de repassar a direção, multas, comunicação de avaria e sinistro, devolução no prazo.
- Assinaturas da entrega — condutor e responsável, com local e data.
- Ocorrências durante o período — linhas para anotar abastecimento, manutenção, multa ou avaria enquanto o veículo está em posse do condutor.
- Devolução — km, combustível, conferência dos itens e o mesmo checklist de estado, para comparar com a entrega.
- Assinaturas da devolução — condutor e quem recebeu o veículo.
Como usar sem virar burocracia
- Imprima em frente e verso. São duas páginas: entrega na frente, devolução no verso. Um papel por saída, não dois.
- Preencha o estado do veículo junto com o motorista. Volta de dez minutos ao redor do carro, os dois olhando. Feito sozinho, o termo perde a função: o motorista sempre poderá dizer que a avaria já estava lá.
- Fotografe as avarias. A descrição escrita ajuda, a foto com data encerra a discussão. Guarde junto do termo.
- Colha as duas assinaturas. A da entrega vale pouco sem a da devolução — é a comparação entre as duas que mostra o que aconteceu no período.
- Arquive por veículo, não por data. Quando chegar uma notificação de multa, você vai procurar pela placa e pelo dia, nessa ordem.
O erro mais comum: termo que ninguém compara
Muita empresa preenche a entrega com capricho e não preenche a devolução. O papel vai para a pasta e nunca mais é aberto. Aí o carro roda seis meses, passa por três motoristas, e quando aparece um amassado não há como saber em qual período ele surgiu. O termo só produz efeito quando os dois lados são preenchidos e comparados na hora em que o veículo volta — é isso que transforma papel em prova.
Última revisão: 07/08/2026
Perguntas sobre termo de entrega de veículo
O modelo de termo de entrega de veículo é grátis?
Sim, sem cobrança. Pedimos apenas nome, e-mail e empresa antes do download — depois disso você pode imprimir o PDF quantas vezes quiser ou editar o Word com a logo e as regras da sua empresa.
Qual a diferença entre o termo de entrega e o checklist de veículo?
O checklist verifica o estado do carro numa saída. O termo de entrega faz isso e vai além: identifica o condutor, lista os itens que saíram junto, registra as condições que ele aceita e tem assinatura na entrega e na devolução. Na prática, o termo é o documento de responsabilidade; o checklist é a inspeção.
O termo de entrega serve para indicar o condutor infrator numa multa?
Ele ajuda a provar internamente quem estava com o veículo na data. A indicação formal do condutor infrator é feita no formulário do órgão autuador, dentro do prazo da notificação. O termo assinado é o que sustenta essa indicação e a cobrança prevista na política interna.
Preciso de termo se o motorista usa sempre o mesmo carro?
Nesse caso o mais comum é um termo por período — na entrega do veículo ao funcionário e na devolução, quando ele troca de carro, sai de férias ou é desligado. O importante é que exista um documento que marca o início e o fim da posse.
Posso descontar do motorista a avaria registrada no termo?
O termo registra que a avaria não existia na entrega, o que é a base da conversa. Mas o desconto em si depende de previsão contratual, de convenção coletiva e da caracterização de culpa ou dolo — valide com o seu jurídico antes de descontar qualquer valor em folha.
O termo precisa ser reconhecido em cartório?
Para uso interno entre empresa e funcionário, normalmente não. O que importa é estar preenchido, assinado pelas duas partes e arquivado. Em situações específicas, como empréstimo de veículo a terceiro, vale consultar o jurídico sobre firma reconhecida.
O termo prova o que aconteceu. O celular faz isso em 10 segundos.
No Cofauto o motorista escaneia o QR Code colado no veículo, responde o checklist pelo celular, informa o km e anexa foto quando há avaria. Fica tudo salvo com condutor, data e hora — e a devolução aparece ao lado da saída, sem pasta e sem procurar papel. 30 dias grátis, sem cartão de crédito.