Planilha de controle de frota
Oito abas prontas para controlar veículos, motoristas, saídas, abastecimentos, manutenções e custos. O resumo calcula consumo médio e custo por km de cada veículo sozinho — você só lança. Sem cadastro para baixar.
Funciona no Excel, no Google Sheets e no LibreOffice. As fórmulas foram escritas sem função exclusiva de versão nova, para abrir também em Excel antigo.
O que vem dentro da planilha
A maior parte das planilhas de frota que circulam por aí é uma aba só, com tudo misturado: abastecimento na mesma tabela da manutenção, sem placa padronizada e sem nenhuma conta no fim. Esta é separada por evento, e a última aba junta tudo.
| Aba | O que você lança | O que ela calcula |
|---|---|---|
| Instruções | — | Ordem de uso e as regras que fazem a planilha funcionar |
| Veículos | Placa, modelo, ano, frota, km atual, vencimento de licenciamento e seguro | É a lista que alimenta o resumo |
| Motoristas | Nome, CPF, CNH, categoria e validade | Dias restantes até a CNH vencer |
| Saídas | Data, placa, motorista, destino, km de saída e de devolução | Km rodados em cada uso |
| Abastecimentos | Data, placa, km, litros e valor pago | R$ por litro, km desde o abastecimento anterior e consumo do tanque |
| Manutenções | Data, placa, tipo, serviço, km e custo | Base do custo de manutenção por veículo |
| Outros custos | Multa, licenciamento, seguro, pedágio, lavagem, avaria | Entra no custo total do veículo |
| Resumo por veículo | Nada — não se digita nesta aba | Km, litros, custos, consumo médio e custo por km, por veículo e no total da frota |
Três regras que fazem a planilha funcionar
- Placa escrita igual em todas as abas. É a placa que amarra o resumo. Para a planilha, ABC1D23 e abc-1d23 são dois veículos diferentes — e o custo por km de cada um sai errado.
- Todo lançamento com data. Sem data você não consegue recortar um mês depois, e comparar mês com mês é o que revela tendência.
- Lance no dia. Planilha preenchida de memória na última semana do mês vira número aproximado. Número aproximado não sustenta decisão de troca de veículo nem cobrança de motorista.
Como começar em quinze minutos
- Cadastre os veículos na aba Veículos e apague a linha de exemplo.
- Cadastre os motoristas e preencha a validade da CNH — essa coluna já avisa sozinha.
- Comece a lançar só Saídas e Abastecimentos. São as duas que mais rendem informação por minuto de digitação.
- No fim do primeiro mês, abra o Resumo por veículo e olhe a coluna de custo por km.
- Só depois disso comece a lançar manutenção e outros custos, para não abandonar tudo na primeira semana.
O limite honesto de qualquer planilha de frota
Vale dizer com clareza, porque é o que acontece na prática: a planilha registra bem e não avisa nada. Ela não sabe que a revisão do veículo venceu, não percebe que o motorista saiu sem fazer checklist, não impede dois lançamentos com a placa escrita de forma diferente e não tem como provar em que estado o carro saiu na terça passada. Tudo depende de alguém lembrar de digitar — e é justamente essa pessoa que fica sem tempo primeiro.
Em duas ou três viaturas, isso é perfeitamente administrável e a planilha resolve. A partir de umas cinco, o tempo gasto mantendo a planilha em dia normalmente passa o tamanho do problema que ela resolvia.
Última revisão: 30/07/2026
Perguntas sobre a planilha de controle de frota
A planilha de controle de frota é gratuita?
Sim. O download é direto, sem cadastro e sem cobrança. Você pode editar, renomear e usar dentro da sua empresa à vontade.
Funciona no Google Sheets?
Funciona. Faça o upload do arquivo no Drive e abra com o Google Planilhas. As fórmulas foram escritas sem função exclusiva de versão nova justamente para abrir em Excel, Google Sheets e LibreOffice.
Preciso saber Excel para usar?
Não. Você digita só nas abas de lançamento. A aba Resumo por veículo é toda fórmula e não deve ser preenchida à mão.
Quantos veículos a planilha aguenta?
O resumo já vem preparado para 60 veículos e cada aba de lançamento aceita 500 linhas. Dá para ampliar arrastando as fórmulas para baixo, mas acima disso a planilha começa a ficar lenta e difícil de manter.
Como o custo por km é calculado?
O resumo soma combustível, manutenção e outros custos lançados para aquela placa e divide pelos quilômetros rodados nas saídas da mesma placa. Se quiser incluir depreciação ou a parcela do financiamento, lance na aba Outros custos.
Por que meu resumo está zerado?
Quase sempre é a placa escrita de forma diferente entre as abas. O resumo procura a placa exatamente como está cadastrada na aba Veículos — espaço extra, hífen ou letra minúscula já quebram a correspondência.
A planilha avisa quando a manutenção vence?
Não. Ela guarda a data e o km da próxima revisão, mas quem tem que olhar é você. Aviso automático de vencimento é justamente o que uma planilha não faz.
A planilha só sabe o que alguém digitou nela.
No Cofauto quem alimenta o sistema é o próprio motorista: escaneia o QR Code colado no carro, informa o km, responde o checklist e registra o abastecimento pelo celular. O custo por veículo, o consumo e as manutenções vencendo aparecem prontos no painel — e você recebe aviso antes de o problema acontecer. 30 dias grátis, sem cartão de crédito.