Planilha de controle de multas
Uma linha por notificação, com o prazo de indicação do condutor contado sozinho e o total de pontos por motorista. Abaixo, o passo a passo do que fazer quando a notificação chega. É grátis: informe nome, e-mail e empresa e baixe.
Grátis. Pedimos só nome, e-mail e empresa na primeira vez — depois é só clicar e baixar.
Quase lá — só falta se identificar
Você vai baixar o material. Preencha uma vez e os próximos downloads saem direto, sem formulário.
Sobre cobrar do motorista: a planilha organiza o que foi ressarcido, mas o desconto em si depende de previsão em contrato ou política assinada e de acordo com o funcionário. Valide com o RH e com o jurídico antes de descontar qualquer valor. O Cofauto não presta assessoria jurídica.
O prazo que ninguém pode perder
Multa de frota tem um detalhe que multa de carro particular não tem: quando o condutor não foi identificado na hora da autuação, a empresa precisa apresentar quem estava dirigindo dentro do prazo impresso na notificação de autuação — prazo que, pelo Código de Trânsito Brasileiro, não é inferior a 30 dias contados da expedição dela. Não indicando, a responsabilidade fica com o proprietário e, sendo pessoa jurídica, além da multa original é aplicada outra por não identificação do condutor, no valor de duas vezes a originária. Na prática: esquecer de indicar custa três vezes a multa e ainda deixa os pontos com a empresa.
É por isso que a coluna mais importante da planilha não é o valor — é "Dias para indicar". Ela conta sozinha, fica negativa quando o prazo passou, e é a única coluna que você precisa olhar toda semana.
O que vem dentro da planilha
| Aba | O que você lança | O que ela calcula |
|---|---|---|
| Instruções | — | Ordem de uso, a regra da indicação e os pontos por gravidade |
| Veículos | Placa, modelo, frota, situação | É a lista que alimenta o resumo por veículo |
| Motoristas | Nome, CPF, CNH, categoria e validade | Dias restantes até a CNH vencer |
| Multas | AIT, data, placa, condutor, infração, gravidade, pontos, valor, prazos e pagamento | Dias para indicar o condutor e dias para o boleto vencer |
| Resumo por veículo | Nada — não se digita nesta aba | Multas, pontos, valor total, pago, em aberto e quantas ainda estão sem indicação |
| Resumo por motorista | Nada — não se digita nesta aba | Multas, pontos dos últimos 12 meses, valor total e quanto falta ressarcir |
O que fazer quando a notificação chega
- Lance na planilha no dia em que ela chegar, mesmo sem saber ainda quem dirigia. O prazo já está correndo; a linha na planilha é o que impede o esquecimento.
- Copie o prazo impresso na notificação para a coluna "Prazo para indicar". É a data do documento que vale — não uma conta feita de cabeça.
- Descubra quem estava com o veículo na data e hora da infração. É aqui que o controle de saídas vira dinheiro: sem registro, essa pergunta vira uma investigação por e-mail que consome dias do prazo.
- Faça a indicação no órgão autuador, no formulário e no canal que a própria notificação indica, com a assinatura do condutor e as cópias exigidas. Guarde o comprovante e marque "Sim" na coluna "Condutor indicado".
- Decida sobre defesa ou recurso antes do vencimento, se for o caso, e só então cuide do pagamento — anotando data e valor na planilha.
- Feche o ciclo com o motorista conforme a política interna, registrando o que foi ressarcido.
Por que o controle de multas quase sempre falha
Não é falta de planilha. É que a notificação chega semanas depois do fato, e a pergunta "quem estava com o carro no dia 14, às 15h40?" não tem resposta rápida quando as saídas são combinadas de boca. Aí o prazo passa enquanto alguém tenta lembrar — e a empresa acaba pagando o dobro, além de acumular pontos que não eram dela. A planilha resolve a parte do controle; a parte do "quem estava dirigindo" depende de registrar as saídas.
Última revisão: 07/08/2026
Perguntas sobre multas na frota
A planilha de controle de multas é grátis?
Sim, sem cobrança. Pedimos apenas nome, e-mail e empresa antes do download — depois disso o arquivo é seu, para editar e usar como quiser.
Qual é o prazo para indicar o condutor infrator?
O prazo vem impresso na notificação de autuação e, pelo Código de Trânsito Brasileiro, não é inferior a 30 dias contados da expedição dela. Sempre use a data do documento que você recebeu — é ela que vale, e é ela que a planilha usa para contar os dias restantes.
O que acontece se a empresa não indicar o condutor no prazo?
A responsabilidade pela infração fica com o proprietário do veículo. Quando o proprietário é pessoa jurídica, além da multa original é aplicada outra por não identificação do condutor, no valor de duas vezes a multa originária. Por isso a coluna de prazo é a mais importante da planilha.
Onde se faz a indicação do condutor?
No órgão que autuou, no formulário e pelo canal que a própria notificação indica — hoje muitos aceitam pelo portal ou aplicativo oficial, outros continuam exigindo formulário assinado. Não distribuímos cópia desse formulário justamente porque ele varia por órgão e muda com o tempo; use sempre o que está indicado na sua notificação.
A planilha calcula os pontos na CNH do motorista?
Ela soma os pontos que você lançar, incluindo um total dos últimos 12 meses por motorista, que é a janela usada para a suspensão do direito de dirigir. O valor oficial, porém, é sempre o do prontuário do condutor no Detran — a planilha serve para você perceber o problema antes, não para substituir a consulta.
A empresa pode descontar a multa do salário do motorista?
O tema é sensível e depende de previsão em contrato ou política assinada, de acordo com o funcionário e do que diz a convenção coletiva. A planilha registra o que foi ressarcido; a forma de cobrança precisa passar pelo RH e pelo jurídico antes de ser aplicada.
A indicação só é rápida se a saída estiver registrada.
No Cofauto cada saída tem condutor identificado, data, hora e km — o motorista escaneia o QR Code do veículo pelo celular. Quando a notificação chega, você abre o histórico da placa, encontra quem estava dirigindo naquele horário e faz a indicação dentro do prazo. 30 dias grátis, sem cartão de crédito.