Planilha de controle de abastecimento
Você lança data, placa, km do painel, litros e valor pago. Ela calcula o preço do litro, o consumo de cada tanque, o custo por km e mostra qual veículo está rodando menos do que deveria. É grátis: informe nome, e-mail e empresa e baixe.
Grátis. Pedimos só nome, e-mail e empresa na primeira vez — depois é só clicar e baixar.
Quase lá — só falta se identificar
Você vai baixar o material. Preencha uma vez e os próximos downloads saem direto, sem formulário.
Funciona no Excel, no Google Sheets e no LibreOffice. As fórmulas foram escritas sem função exclusiva de versão nova, para abrir também em Excel antigo.
O que vem dentro da planilha
Combustível costuma ser a maior linha de custo variável de uma frota, e é também a mais fácil de vazar sem ninguém perceber: um veículo perdendo dois quilômetros por litro passa despercebido por meses no extrato do cartão, mas aparece na primeira semana quando alguém divide km rodado por litro abastecido. Esta planilha existe para fazer essa divisão sozinha.
| Aba | O que você lança | O que ela calcula |
|---|---|---|
| Instruções | — | Ordem de uso e as regras que fazem o consumo sair certo |
| Veículos | Placa, modelo, combustível, tanque e consumo esperado (km/l) | É a lista que alimenta os resumos e a comparação de consumo |
| Abastecimentos | Data, placa, motorista, km do painel, litros, valor pago, posto | R$ por litro, km desde o abastecimento anterior, consumo do tanque e custo por km |
| Resumo por veículo | Nada — não se digita nesta aba | Litros, gasto, km rodados, consumo médio, custo por km e diferença para o consumo esperado |
| Resumo por mês | Só o mês que você quer ver | Quantidade de abastecimentos, litros, gasto e preço médio do litro no mês |
Três regras que fazem o consumo sair certo
- Km do painel anotado na hora do abastecimento. Km chutado depois estraga o consumo de dois tanques: o que fechou e o que abriu. Se o motorista manda foto do cupom, peça a foto do painel junto.
- Consumo confiável é de tanque cheio a tanque cheio. Abastecimento parcial mede um pedaço do percurso com um pedaço do combustível. A planilha tem a coluna Tanque cheio justamente para você saber quais linhas ignorar na hora de comparar.
- Placa escrita igual em todos os lançamentos. Para a planilha, ABC1D23 e abc-1d23 são dois veículos diferentes — e cada um sai com metade dos litros e um consumo sem sentido.
Como ler o resultado sem se enganar
- Um tanque ruim não significa nada. Trânsito, ar-condicionado, carga e estrada mudam o consumo de um dia para o outro. O que vale é a média de três ou quatro tanques.
- Queda em um veículo, com motoristas diferentes, quase sempre é mecânica: pneu descalibrado, filtro sujo, bico, injeção.
- Queda em um motorista, com veículos diferentes, é jeito de dirigir — ou litro que foi pago e não entrou no tanque.
- Preço médio do litro subindo sem aumento na bomba costuma ser troca de posto, abastecimento fora da rede combinada ou combustível de outro veículo no mesmo cartão.
- Compare sempre com o esperado, não com o mês passado. O consumo esperado que você cadastra na aba Veículos é o que transforma número solto em alerta.
O limite honesto de qualquer planilha de abastecimento
A planilha calcula bem e não avisa nada. Ela não sabe que o km digitado é menor que o do abastecimento anterior, não percebe que o mesmo veículo abasteceu duas vezes no mesmo dia em cidades distantes e não tem o cupom fiscal para conferir depois. Tudo depende de alguém lançar — e de lançar certo. Em uma frota pequena, com uma pessoa organizada, isso funciona muito bem e por bastante tempo.
O ponto em que costuma parar de funcionar é quando o lançamento sai da mão de quem controla e vai para a mão de quem abastece: aí o dado chega atrasado, incompleto, ou simplesmente não chega.
Última revisão: 07/08/2026
Perguntas sobre controle de abastecimento
A planilha de controle de abastecimento é grátis?
Sim, sem cobrança. Pedimos apenas nome, e-mail e empresa antes do download — depois disso o arquivo é seu, para editar, renomear e usar como quiser.
Como se calcula o consumo em km/l?
Divide-se a distância percorrida desde o abastecimento anterior pelos litros colocados agora. A planilha faz isso sozinha: ela procura o último abastecimento daquela mesma placa, subtrai o km e divide pelos litros. Por isso o primeiro abastecimento de cada veículo fica sem consumo — ele ainda não tem com o que comparar.
Qual a diferença para a planilha de controle de frota?
A de controle de frota cobre saídas, manutenção e outros custos, com uma aba de abastecimento no meio. Esta é só combustível e vai mais fundo: consumo por tanque, custo por km, resumo mensal e comparação com o consumo esperado de cada veículo. Se o seu problema hoje é combustível, comece por esta.
Funciona no Google Sheets?
Funciona. Faça o download do XLSX e importe no Google Sheets, ou abra direto pelo Drive. As fórmulas foram escritas sem função exclusiva de versão nova justamente para isso.
Quantos lançamentos cabem?
Quinhentos abastecimentos e sessenta veículos. Uma frota de dez carros abastecendo quatro vezes por mês leva pouco mais de um ano para encher — nesse ponto o mais prático é copiar o arquivo e começar um novo por período.
Dá para descobrir desvio de combustível com a planilha?
Ela mostra o sintoma, não a causa. Consumo caindo de forma persistente em um veículo, ou litros abastecidos acima da capacidade do tanque, são sinais que aparecem no resumo. A conclusão depende de conferir cupom, km e rota — a planilha só coloca o número na sua frente cedo o bastante para você olhar.
O consumo só é útil se o dado chegar no mesmo dia.
No Cofauto o motorista registra o abastecimento pelo celular no posto, escaneando o QR Code do veículo: km do painel, litros, valor e foto do cupom. Consumo, custo por km e desvio por veículo ficam prontos, sem ninguém digitar planilha depois. 30 dias grátis, sem cartão de crédito.